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5G時代來臨,協同管理OA系統信息化落地更加迫切

2019-03-12 13:13:30
  5G的到來騰空掀起科技一股巨浪:今年春晚深圳分會場歷史性的實現4K超清內容的5G網絡傳輸,華為、小米5G手機上市,全球首個5G火車站網絡在上海虹橋啟動,中國首個5G智慧高速公路項目落地湖北,還有國內首個5G地鐵站在成都開通,首個5G自動駕駛示范區落戶北京……圍繞5G的項目遍地開花,這意味著協同管理OA系統移動化更加成熟和全面化成。

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  為了更好地實現移動化管理,協同管理今晚出哪个平特肖更應該率先做好信息化的落地。實際上企業在費用管理中還存在諸多問題,比如預算制度執行落地困難,審批效率低耗時長,預算支出信息難以有效歸結關聯,預算執行過程中難以真實把控,費用科目多,預算編制、調整業務缺乏數據支撐等,這就對協同管理OA系統信息化落地提出了新的標準。

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  那么,在華天動力費控管理是如何做到信息化的有效落地呢?這就要從費用管理的四個方面說起。

  首先,從預算編制、申報、審批方面進行。

  華天動力協同今晚出哪个平特肖預算編制分為三步走,形成一個標準化流程管理:第一步,明確部門執行預算范圍。在實際業務中并不是所有部門都需要預算控制,監督性質的部門由于日常不發生費用或者費用分攤到其他部門,所以就屬于范疇外的部門,這一點很重要直接關系了預算精準問題。 第二步,確定預算科目。需要注意的是預算科目并不是會計科目,依據不同的業務類型設置不同的預算臨界值預警提醒,具體表現為一個“科目預警和允許偏差”。第三步,預算金額導入系統,預算金額需要進行系統申報,同時設置相關流程進行審批 。每一個流程都詳細到具體點,并全部執行到系統中去。
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  申報時,預算管理員可以對管轄范圍內的部門進行年度預算申報,申報時可以添加申報預算的科目,并寫明預算申報額度,發給相應的領導審批,待領導審批通過后方可對此部門的年度預算進行月度預算分解申報。

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  其次,加強費用申請和報銷過程化管理。

  在申請方面,在實現一般費用申請流程化管理時,當借支單審批完成后系統自動觸發費用報銷單防止遺忘報銷。同時,還進行了費用集成管理,包括財務系統對用友、金蝶、SAP等系統的集成。 在這過程中,系統可靈活地實現費用管控強度:有的部門對個別科目超預算不可追加,有的在年度預算尚未用完的情況下則可以提交追加申請,自由靈活的管控方式。報銷方面,則通過表單關聯實現數據的自動填充,減少審核次數,節約人力和時間成本。

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  再次,精確數據分析,形成過程控制流。

  部門預算統計分析可做到按年度和明細月份費用執行情況統計分析,并做到實時匯總。通過對應條件進行分級和分權限的控制,以風險管理為核心的控制流體系,形成一個閉環管理流程,做到事前控制預警和強控,最終做到多層次遞進式費用監控。

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  最后,預算調整。

  在前面完成了三個層面的信息化落地,在預算調控方面更不能馬虎,否則前功盡棄。在所有流程化管理的最后,都有一個終極的目標,即預算調整。不管是靈活的費用申請和報銷,還是精準的預算統計分析,最終都可能是同一個導向,即預算的調整。 華天協同今晚出哪个平特肖的優勢在于費控管理各個環節流程化管理后,最終都能進行預算調整。

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  實際上,協同管理今晚出哪个平特肖信息化落地的好處還在與實現管理費用成本的可知、可控、可預測;提供預警機制、防范支付風險、優化企業資金配置;增加操作透明度,提高過程管控監督能力,合理控制成本支出等。當這套協同管理OA系統穩健完成了費控的信息化落地后,移動化管理就變得更加簡單,更能充分發5G時代的優勢。

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