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5G时代来临,协同管理OA系统信息化落地更加迫切

2019-03-12 13:13:30
  5G的到来腾空掀起科技一股巨浪:今年春晚深圳分会场历史性的实现4K超清内容的5G网络传输,华为、小米5G手机上市,全球首个5G火车站网络在上海虹桥启动,中国首个5G智慧高速公路项目落地湖北,还有国内首个5G地铁站在成都开通,首个5G自动驾驶示范区落户北京……围绕5G的项目遍地开花,这意味着协同管理OA系统移动化更加成熟和全面化成。

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  为了更好地实现移动化管理,协同管理今晚出哪个平特肖更应该率先做好信息化的落地。实际上企业在费用管理中还存在诸多问题,比如预算制度执行落地困难,审批效率低耗时长,预算支出信息难以有效归结关联,预算执行过程中难以真实把控,费用科目多,预算编制、调整业务缺乏数据支撑等,这就对协同管理OA系统信息化落地提出了新的标准。

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  那么,在华天动力费控管理是如何做到信息化的有效落地呢?这就要从费用管理的四个方面说起。

  首先,从预算编制、申报、审批方面进行。

  华天动力协同今晚出哪个平特肖预算编制分为三步走,形成一个标准化流程管理:第一步,明确部门执行预算范围。在实际业务中并不是所有部门都需要预算控制,监督性质的部门由于日常不发生费用或者费用分摊到其他部门,所以就属于范畴外的部门,这一点很重要直接关系了预算精准问题。 第二步,确定预算科目。需要注意的是预算科目并不是会计科目,依据不同的业务类型设置不同的预算临界值预警提醒,具体表现为一个“科目预警和允许偏差”。第三步,预算金额导入系统,预算金额需要进行系统申报,同时设置相关流程进行审批 。每一个流程都详细到具体点,并全部执行到系统中去。
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  申报时,预算管理员可以对管辖范围内的部门进行年度预算申报,申报时可以添加申报预算的科目,并写明预算申报额度,发给相应的领导审批,待领导审批通过后方可对此部门的年度预算进行月度预算分解申报。

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  其次,加强费用申请和报销过程化管理。

  在申请方面,在实现一般费用申请流程化管理时,当借支单审批完成后系统自动触发费用报销单防止遗忘报销。同时,还进行了费用集成管理,包括财务系统对用友、金蝶、SAP等系统的集成。 在这过程中,系统可灵活地实现费用管控强度:有的部门对个别科目超预算不可追加,有的在年度预算尚未用完的情况下则可以提交追加申请,自由灵活的管控方式。报销方面,则通过表单关联实现数据的自动填充,减少审核次数,节约人力和时间成本。

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  再次,精确数据分析,形成过程控制流。

  部门预算统计分析可做到按年度和明细月份费用执行情况统计分析,并做到实时汇总。通过对应条件进行分级和分权限的控制,以风险管理为核心的控制流体系,形成一个闭环管理流程,做到事前控制预警和强控,最终做到多层次递进式费用监控。

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  最后,预算调整。

  在前面完成了三个层面的信息化落地,在预算调控方面更不能马虎,否则前功尽弃。在所有流程化管理的最后,都有一个终极的目标,即预算调整。不管是灵活的费用申请和报销,还是精准的预算统计分析,最终都可能是同一个导向,即预算的调整。 华天协同今晚出哪个平特肖的优势在于费控管理各个环节流程化管理后,最终都能进行预算调整。

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  实际上,协同管理今晚出哪个平特肖信息化落地的好处还在与实现管理费用成本的可知、可控、可预测;提供预警机制、防范支付风险、优化企业资金配置;增加操作透明度,提高过程管控监督能力,合理控制成本支出等。当这套协同管理OA系统稳健完成了费控的信息化落地后,移动化管理就变得更加简单,更能充分发5G时代的优势。

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