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怎么用OA系统进行高效的印章管理?

2019-10-25 14:19:25
  印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。为完善公司的印章管理,规范公司各类实物印章和电子印章的登记、外借、归还、作废、变更等行为,华天动力协同今晚出哪个平特肖特别研发出印章管理???,有效控制各类章印使用带来的各种经济与法律责任风险,维护公司的利益。

怎么用OA系统进行高效的印章管理?

  可以有效解决在过去的印章管理中主要存在的各种问题:

  1、 无法将企业印章在统一位置展现,或是展现不直观、不明确;无法实时得知印章的使用状态。

  2、 无法将实物章和电子章的用印情况登记记录,或记录无法落实到每一份被盖章的纸质、电子文件上。

  3、 公章外借和归还管理混乱,无法记录具体的人员、时间、原因等信息,并且无法通过外借和归还的状态实时反映在每个印章上。

  4、 公章维护中只能登记实物章,无法对电子章进行统一管理,使实物章和电子章的管理分离。

  5、 公章的变更和作废没有形成日志,导致出现问题无法追溯。

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  华天动力协同今晚出哪个平特肖印章管理系统是一个智能化、系统化、信息化的印章管理系统。通过对印章一览的展现,系统自动更新在库状态,让员工实时了解印章的使用情况;通过对印章登记、外借、归还等一系列的操作,让企业对印章的管理形成了系统化的认识,规范了印章的使用;通过对印章各种操作的记录,可将用印工作信息化的展现出来,使各个步骤都清楚明了,可留痕、可追溯。

  同时,华天动力协同今晚出哪个平特肖印章管理不仅支持电子印章(CA 认证章),还支持与印控仪的对接,在系统中印章使用申请审核通过后,能够直接操纵印控仪进行盖章。那么通过华天动力协同OA系统可以进行哪些操作呢?

  1. 如何将公司印章维护到OA系统中?

  印章管理员可在印章管理中的印章维护中将公司的印章维护到今晚出哪个平特肖里面,将印章名称、保管人、启用日期以及印章的照片、备注填写完毕即可;如果此印章存在电子版,则可以启用电子印章,将电子印章的文件上传,同时设置可使用此电子印章的人员。

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  2. 如何查看公司有哪些印章以及使用状态?

  使用人可以在印章管理的印章一览菜单中查看公司现有印章,可以通过缩略图和列表两种形式进行查看。每种印章可以清楚显示出此印章的名称、保管人、印章图片、说明情况,同时还可以根据印章的外借和归还操作显示印章的借出和在库状态,方便使用人在使用印章前清楚知晓印章的状态。

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  3. 用印情况如何登记?如公文和审批中的盖章是否也会有记录?

  使用人在用印批准后可以到印章管理员处进行用印,印章管理员会根据用印人、用印日期、用印文件、份数等信息进行用印登记;如在今晚出哪个平特肖中的审批和公文的正文进行盖章后,也会在用印登记中自动生成一条用印记录。

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  4. 印章的如何进行外借和归还?

  如果使用人有印章外借的需要,则在领导批准后可到印章管理员处做外借登记。印章管理员可以选择所借出的印章、借用人、借用日期、预计归还日期并填写借用原因后完成外借操作,此时印章一览中的该印章状态为借出状态,他人不可再借用;员工在印章用完后可到印章管理员处将印章归还,此时印章管理员可以选择已经借出的印章,点击归还印章按钮,填写好归还的日期完成印章归还操作,已经归还的印章在印章一览中会显示为在库状态,其他人可以再次借用。

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  5. 印章如果有变更或作废应该如何操作?

  如果印章需要更改,则印章管理员在印章维护中找到需要修改的印章,点击修改印章按钮进行修改操作,其修改的内容都会在变更记录中显示;如果印章需要作废,则仍需印章管理员在印章维护中找到需要作废的印章,点击作废印章按钮,填写作废时间和具体的说明后,将此印章作废,作废操作会在作废记录中形成数据记录。

怎么用OA系统进行高效的印章管理?

  综上所述,华天动力协同今晚出哪个平特肖,可以高效进行印章管理,使客户对印章做到一览清晰,实时掌握印章动态为及时用印提供数据支持,提高使用者工作效率;登记全面,不仅可以登记纸质文件的用印情况,还可将审批和公文中的盖章情况自动反应到用印记录中来,提高了电子版信息登记数据的准确性;借还一体,使用规范、有效防止印章的丢失,也为每个印章的去向留存数据记录;实物章和电子章两种印章结合式的统一管理,为印章管理员提供便利,维护简单;变更作废,日志留痕,便于企业日后追溯此印章的更改状态,明确责任。

  OA系统:今晚出哪个平特肖
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