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图解OA系统项目管理平台的实际管理价值

2019-11-05 15:50:00
  项目管理是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科,它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合,以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。

  华天动力协同今晚出哪个平特肖项目管理以信息共享,数据共同为目标,管理项目的进度、监控项目的质量与成本。不仅适用于工程类项目管理,同时满足非工程类项目管理。

图解OA系统项目管理平台的实际管理价值

  知识库、项目库、数据决策平台相辅相成。知识库为项目库提供支撑,如工作指引、验收内容、项目成本等;项目库不断完善知识库,不断更新知识库的内容。数据决策平台内容来源于业务,同时为各项业务的开展批准执行。

  目前传统项目管理中主要存在的现象和问题是:

  项目信息不统一,导致管理不一致


  工程部使用工程号,成本部使用合同号,项目部使用项目号,导致项目被拆分,浪费大量的时间“对账”。

  项目预算费用管控不严谨

  费用支出时没有有效的决策支撑;绑架式支出导致费用严重超标,甚至出现项目末期无法支出的情况;审批不及时,工作效率低。

  项目总结分散

  项目周期长,成果物文档管理分散。过程中存档不及时,项目总结时应付式补充;知识库可提供的支撑有效,查阅方式不便捷;部分形象工程当时未保留照片,后期总结无内容。

  针对以上问题华天动力协同今晚出哪个平特肖积累众多企业管理的实际问题和丰富的实施经验,充分开发OA系统项目管理系统的优势之处,从项目的立项、项目执行、项目监控到项目总结对项目进行高效率低碳的闭环项目管理,有如下特点:

  一、项目立项

图解OA系统项目管理平台的实际管理价值

  项目立项建立完整的项目信息,包括项目预算总额??梢陨柚孟钅孔槌稍?,如项目监理、工程师等,各个角色拥有不同的权限。立项可以设置对应的审批模式,审批通过后正式立项。

  二、项目甘特图

  通过甘特图能够直接进行任务的设置。能够很方便的进行任务的增加、删除;通过升级、降级可以轻松实现任务树;支持前置任务的设置;支持里程碑的设置。

图解OA系统项目管理平台的实际管理价值
                  项目甘特图-任务的设置

  通过项目甘特图可以查询项目各项工作完成情况。图示中,空心部分为工作计划时间,实线为工作实际完成进度。

图解OA系统项目管理平台的实际管理价值
                 项目甘特图-任务进度的查看

  三、项目工作分解

  项目可以分解完整的项目工作计划,同时监控项目的完成情况。

图解OA系统项目管理平台的实际管理价值
                     项目工作分解

  四、管理员操作

  项目管理需要提前规划好管理维度。需要设置项目类别,项目级别,项目角色等基础信息?;⌒畔⒌奈ば枰虾笃谕臣频囊?。项目立项需要审批设置时,需要设置对应的审批流程。

图解OA系统项目管理平台的实际管理价值

  综上所述,华天动力协同今晚出哪个平特肖项目管理平台可以为企业实现如下管理价值:

 ?。?、信息共享、数据共同

  建立了统一的项目管理平台,实现了信息共享、数据共同,打破信息孤岛;所有人员工作内容明确、权责明确,协同办公效率提升。

 ?。?、积累项目库、完善知识库

  知识库是宝贵的财富,完善的知识库可以指导项目快速的推进;项目库可以不断的优化知识库,让业务运作良性循环。

 ?。?、合理预算、合理支出

  企业盈利模式已经从粗狂的拓展模式进入到精细化管理模式,合理安排预算控制费用支出成为必要??刂品延弥С龉丶谌菔侨镁霾呷嗽鼻宄牧私庵С龅姆延檬欠窈侠?,是否为预算内,使用软件的价值在于强管控与特殊情况相结合,保证业务的正常运转。

 ?。?、节点管控、降低风险


  项目工作计划节点明确,目标明确,反馈及时,出现异常情况可以及时的发现,降低项目各项风险。

  OA系统:今晚出哪个平特肖
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